Începând cu 1 ianuarie 2025, firmele și profesioniștii din România (SRL, SA, PFA, II, IF) sunt obligați să-și actualizeze codurile CAEN conform noii clasificări CAEN Rev.3. Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) a publicat procedura și formularele necesare pentru această actualizare, reglementată prin mai multe acte normative, inclusiv Ordinul MJ nr. 2938/C/2024 și Ordinul INS nr. 377/2024.
Codurile CAEN Rev.3 au intrat oficial în vigoare la 1 ianuarie 2025, înlocuindu-le pe cele din CAEN Rev.2. Actualizarea obiectului de activitate este obligatorie pentru toate entitățile înregistrate în registrul comerțului, însă nu există un termen limită pentru actualizarea codurilor, în conformitate cu:
- Ordinul INS nr. 377/2024, care stabilește trecerea la CAEN Rev.3.
- Ordinul MJ nr. 2938/C/2024, ce simplifică procedurile pentru mediul de afaceri.
Entitățile trebuie să completeze și să depună cererea de actualizare a obiectului de activitate, utilizând formularele standard ONRC:
- Persoane juridice (SRL, SA): Anexa 2a.
- PFA, II, IF: Anexa 2b.
Cererile pot fi depuse:
- Online, prin portalul ONRC.
- Fizic, la ghișeele Registrului Comerțului.
- Prin servicii poștale sau de curierat.
Etapele principale:
1. Completarea cererii de actualizare:
Secțiunea specifică „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Menționarea detaliată sau agregată a claselor CAEN conform tabelului de corespondență publicat de INS.
2. Depunerea documentelor: Dacă este cazul, se anexează împuternicirea legală în original.
3. Soluționarea cererii: Registratorul ONRC analizează și emite, gratuit, un nou certificat de înregistrare.
Reguli specifice pentru actualizare:
- Firme (SRL, SA):
- Doar actualizarea codurilor CAEN: completarea punctului 8 din Anexa 2a.
- Actualizare combinată cu alte modificări: completarea punctelor 4 și 8, bifând casetele corespunzătoare modificărilor (e.g., detaliere clase CAEN).
- PFA, II, IF:
- Doar actualizarea CAEN: completarea punctului VII din Anexa 2b.
- Actualizare combinată cu alte modificări: completarea punctelor VI și VII, bifând opțiunile relevante.
Limite ale activităților:
- PFA: Maximum 5 clase CAEN.
- II: Maximum 10 clase CAEN.
Cererile depuse înainte de 2025
- Cererile depuse până la 31 decembrie 2024 conform CAEN Rev.2 vor fi soluționate pe baza vechii clasificări.
- Dacă solicitantul dorește, poate depune documente suplimentare conform CAEN Rev.3 înainte de soluționarea cererii inițiale.
Documente și resurse utile
- Ghiduri și exemple detaliate pot fi consultate pe site-ul ONRC, la secțiunea „Mențiuni”.
- Tabelul de corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3 este disponibil pe pagina INS (https://insse.ro/cms/ro/caen).
Certificare și valabilitate
Certificatul de înregistrare eliberat gratuit de ONRC, odată cu actualizarea codurilor CAEN, atestă noul obiect de activitate conform CAEN Rev.3.
Notă: Entitățile care nu efectuează actualizarea obiectului de activitate riscă să opereze cu date neconforme, ceea ce poate atrage sancțiuni sau limitări în desfășurarea activităților.