În ultimul an, legislația legată de e-Factura a suferit modificări semnificative, marcând o evoluție importantă în relațiile comerciale atât între firme (B2B), cât și între firme și consumatori (B2C). Aceste schimbări urmăresc să crească transparența, să eficientizeze procesul de facturare electronică și să reducă riscurile de evaziune fiscală.
e-Factura în relațiile B2B
Implementarea e-Factura în B2B a venit cu numeroase provocări și ajustări operaționale pentru operatorii economici. Totuși, noile măsuri au dus la o conformitate fiscală mai ridicată și la o monitorizare mai bună a tranzacțiilor comerciale.
Pentru a extinde aceste beneficii, autoritățile au introdus reguli noi care adresează inclusiv relațiile comerciale dintre firme și consumatori finali (B2C), conform OUG nr. 69/2024 din 21 iunie 2024.
Extinderea e-Factura la B2C
Noile reglementări extind utilizarea sistemului național e-Factura și la tranzacțiile cu consumatori persoane fizice. În perioada 1 iulie – 31 decembrie 2024, firmele vor avea opțiunea de a transmite facturi electronice către consumatori, iar de la 1 ianuarie 2025, această procedură va deveni obligatorie pentru toate livrările de bunuri și prestările de servicii către persoane fizice.
Există, însă, excepții pentru facturile simplificate cu o valoare sub 100 euro (inclusiv TVA) și pentru anumite categorii de contribuabili, cum ar fi asociațiile, fundațiile sau agricultorii cu regim special, care sunt exceptați temporar de la utilizarea sistemului până la 30 iunie 2025.
Aspecte operaționale și sancțiuni
Firmele care nu respectă termenul de transmitere a facturilor prin e-Factura (5 zile calendaristice de la emitere) riscă sancțiuni între 1.000 și 10.000 lei, aplicabile pentru una sau mai multe facturi emise într-o lună calendaristică. Aceste sancțiuni sunt deja valabile în relațiile B2B și se extind acum la B2C.
Important, persoanele fizice nu au obligații de raportare în acest sistem.
Provocări și neclarități
O preocupare majoră rămâne modul în care vor fi gestionate datele consumatorilor, cum ar fi utilizarea codului numeric personal (CNP). În acest sens, Ministerul Finanțelor intenționează să facă opțională transmiterea CNP-ului în relațiile B2C, urmând ca, în lipsa acestuia, să fie utilizat un cod generic.
Concluzie
Implementarea e-Factura reprezintă un pas important în digitalizarea relațiilor comerciale din România, însă tranziția necesită adaptări legislative și operaționale pentru firme. Operatorii economici trebuie să fie atenți la noile reglementări și să ia măsuri pentru conformarea la sistem, evitând astfel sancțiunile.