Ministerul Finanțelor a oficializat recent noile reguli privind depunerea situațiilor financiare pentru anul 2024. ONG-urile trebuie să depună bilanțurile până la 30 aprilie 2025, iar firmele până la 2 iunie 2025, termen extins deoarece data inițială (31 mai) cade într-o zi de sâmbătă. Formularele electronice necesare sunt deja disponibile, iar contribuabilii le pot completa și transmite online.
Ce trebuie să știe firmele și ONG-urile despre raportările financiare
Situațiile financiare pentru 2024 trebuie întocmite și depuse conform Ordinului MF 107/2025, care stabilește termenele și cerințele aferente. O modificare importantă față de anii precedenți este introducerea unei raportări distincte a cifrei de afaceri nete provenite din operațiuni realizate pe teritoriul național.
Un alt aspect clarificat este semnătura bilanțurilor: acestea trebuie semnate de reprezentantul legal al entității (administratorul sau persoana responsabilă de gestionare), alături de directorul economic, contabilul-șef sau un alt specialist autorizat, conform legislației în vigoare.
Firmele și ONG-urile trebuie să întocmească situațiile financiare fie conform Ordinului MF 1.802/2014 (pentru bilanțuri individuale și consolidate), fie în baza Ordinului MF 2.844/2016, care respectă Standardele Internaționale de Raportare Financiară.
Cum se depun bilanțurile și cine este scutit de această obligație?
Raportările financiare trebuie întocmite în limba română și în lei, iar depunerea se poate face:
- Fizic și electronic, la registratura Fiscului sau prin poștă (scrisoare cu valoare declarată).
- Online, pe portalul e-Guvernare.ro, utilizând semnătura electronică.
Începând cu bilanțurile aferente anului 2025, depunerea va fi realizată exclusiv online.
Entitățile care nu au desfășurat activitate de la înființare și până la sfârșitul anului 2024 sunt scutite de obligația întocmirii situațiilor financiare, însă trebuie să depună o declarație de inactivitate în termen de 60 de zile de la finalizarea exercițiului financiar.
Sancțiuni pentru întârziere sau neconformare
Depășirea termenului legal de depunere a bilanțurilor poate atrage sancțiuni financiare, conform Legii contabilității:
- Întârziere între 1 și 15 zile lucrătoare: amendă între 300 și 1.000 de lei.
- Întârziere între 16 și 30 de zile lucrătoare: amendă între 1.000 și 3.000 de lei.
- Întârziere de peste 30 de zile lucrătoare: amendă între 1.500 și 4.500 de lei.
- Nedepunerea bilanțurilor: amendă între 2.000 și 5.000 de lei.
Un aspect important de reținut este că, potrivit Legii 296/2023, nu mai există posibilitatea de plată a amenzilor contabile la jumătate din minim, în termen de 15 zile.
În concluzie, firmele și ONG-urile trebuie să respecte noile reguli și termene impuse pentru depunerea bilanțurilor, utilizând facilitățile electronice puse la dispoziție de Fisc. Neconformarea poate atrage sancțiuni semnificative, iar din 2026, depunerea online va deveni obligatorie pentru toate entitățile.