Începând cu 1 ianuarie 2025, toate facturile transmise prin sistemul e-Factura pentru operațiuni realizate pe baza contractelor de achiziții publice, achiziții sectoriale sau concesiuni de lucrări și servicii trebuie să includă codurile CPV (Common Procurement Vocabulary) stabilite la nivel european. Această cerință este prevăzută de OUG 138/2024 (art. I, pct. 1, art. XXV) și vine ca parte a modificărilor legislative recente din domeniul fiscal-contabil.
Obligația se aplică tuturor contractelor de achiziții publice și concesiuni, inclusiv celor din domeniile apărării și securității. Codurile CPV sunt prevăzute în regulamentul european nr. 2.195/2002, fiind un vocabular comun utilizat pentru identificarea bunurilor și serviciilor în cadrul achizițiilor publice.
„Facturile emise pentru operațiunile bazate pe contracte de achiziții publice, achiziții sectoriale, concesiuni de lucrări și concesiuni de servicii trebuie să includă, în mod obligatoriu, codurile CPV corespunzătoare, conform nomenclatorului de referință în domeniul achizițiilor publice (…),” se specifică în OUG 138/2024.
Deși inițiatorii ordonanței nu au justificat în detaliu necesitatea acestei noi obligații, ei au subliniat că măsura vine să completeze cadrul legal existent pentru sistemul e-Factura, în relațiile business-to-government (B2G).
Astfel, fiecare bun sau serviciu care face obiectul unui contract de achiziție sau concesiune va trebui să aibă codul CPV aferent inclus în facturile emise.
Această schimbare vizează creșterea transparenței și eficienței în procesele de achiziții publice și alinierea la standardele europene.